Напишите сопроводительное письмо, которое заинтересует работодателя.
Заинтересованный в получении новой работы соискатель должен не просто уметь правильно составлять резюме. Лучше всего, если его дополнит хорошее сопроводительное письмо, также написанное грамотно, без ненужных подробностей. Оно позволит в более свободной форме представить себя и свои профессиональные навыки с лучшей стороны. В данной статье расскажем, как правильно написать сопроводительное письмо.
Задача сопроводительного письма рассказать о ваших целях, намерениях и мотивации так, чтобы появилось желание с вами встретиться. Хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание, особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.
В каких случаях необходимо писать сопроводительные письма:
- если вы начинающий специалист и не имеете опыта работы, в письме вы сможете показать мотивацию и потенциал к работе;
- если отправляете резюме в западную компанию;
- если отправляете резюме в серьезную компанию с известным именем;
- если претендуете на высокую позицию.
Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Отправляя сопроводительное письмо, вы показываете, что проявили большую заинтересованность в вакансии, и это может быть той деталью, которая повернет чашу. Задача письма — показать вашу ценность для работодателя, а не просто рассказать о себе. Для начала изучите компанию, в которую собираетесь отправить резюме, подумайте, что нового вы сможете привнести, что улучшить и в чем ваша уникальность перед другими кандидатами.
Размер: оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше половины одной страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4, но письмо должно выглядеть цельным и законченным.
Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и сложные речевые обороты. Сопроводительное письмо должно быть написано на том языке, на котором было составлено резюме. Перед отправкой обязательно нужно проверить орфографию и стилистические ошибки. Не забывайте про оформление: отбивайте абзацы друг от друга пустой строкой, используйте поля и заголовки, если оформляете письмо в текстовом редакторе.
Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:
- чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете);
- краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения);
- краткое описание своих сильных сторон и способностей;
- почему хотите работать именно в этой компании.
Используйте специальную структуру: введение, основную часть и заключение.
Введение
- Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь.
- Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.
- Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени, он оценит вашу внимательность.
Основная часть
- Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии.
- Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.
- Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.
- Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры.
Заключительная часть
- Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.
- Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца, и добавьте «призыв к действию» (англ. call to action). Например, напишите, что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.
- В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.
Ошибки при составлении
Повторение резюме
Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять.
Длинный текст о себе
Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет.
Личная жизнь
В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.
Надеемся, что хорошо составление сопроводительное письмо сделает вас на шаг ближе к работе мечты. А также обращаем ваше внимание на то, что на нашем портале по поиску работы Express Work, можно ознакомиться с постоянно обновляемой базой актуальных и горящих вакансий от тысяч компаний, а также самостоятельно разместить вакансию бесплатно.